全员报销管理

全员报销管理,满足烟草行业各类业务的费用报销,如人员在外出差,报销的需求,系统功能涵盖员工借款、报销、付款等环节,实现报销有定额管控,实现从个人、部门、项目的费用控制,可以实时统计、分析数据,使各部门能够及时了解预算的执行情况,增进财务部门与业务部门之间的信息交流。

规范流程 :简化报销流程,实现协同办公

用友全员报销系统简化报销与审批流程,达到事前有申请,事中有控制,事后有分析。为财务部门提供了一种简单有效的报销管理工具,使其从繁重的资金管理中解脱出来。手工报销模式下,员工不断的签字打扰会影响到领导的正常工作安排,通过全员报销系统的使用,可以定期集中签批,工作效率明显提高。

降低成本:降低报销处理时间,提高员工满意度

用友全员报销系统凭借信息化平台的优势,充分考虑企业各类报销业务流程的改进、优化,减少、消除无效或不增值作业环节,力求在源头上提高效率。全方位费用管控策略,有效杜绝计划外的支出,大大节省企业日常与差旅费用支出成本。通过系统员工可以清晰的查看到每一笔业务单据所在的流程及处理状态,提高报销的透明度与真实性。

定额管控:支出有标准 管理有促进

用友全员报销系统实现报销过程中受控于各项支出的具体标准,确保支出规范、合理、有效。且通过分析定额标准在执行过程中的差异,发现管理薄弱环节并加以改进,提升管理水平。

推动执行:推动制度执行 实现预算控制

用友全员报销系统实现报销业务的全员参与,前移预算控制重心,改变以财务部门控制为主的控制模式,实现业务部门自我控制与归口管理控制相结合的先进管理方式。同时与预算系统实时交互,围绕重点的成本费用项目,在业务执行环节进行预算控制,把成本费用控制在合理水平,建立科学的内控管理长效机制。

多元集成:银企直联、保障资金安全

用友全员报销系统实现业务人员提交报销原始材料时,附带报销单据封面,财务人员根据条码扫码,直接快速定位到对应的报销单据,无需到系统查找。直接核对材料,审核单据。审批通过,直接资金支付,银企直联能实现企业财务系统和银行核心系统的无缝对接,无需出纳人员等人工重复搬运数据,避免出错。财务人员下载打印相应的带银行印章的电子回单,作为做账依据,避免银行回单的人工取送,有效缩短银行回单获取周期,降低人力物力成本。

会计凭证:实时化与自动化

用友全员报销系统实现业务报销单据审批通过,系统实时自动业务转换、自动规则匹配,自动生成凭证,实时凭证预览。财务人工复核即可,免去中间制单操作。